Der Wechsel eines Hausverwalters kann eine komplexe Aufgabe sein, die sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. In diesem Artikel erläutern wir die notwendigen Schritte und geben wertvolle Tipps, um den Prozess reibungslos zu gestalten. Wir geben Ratschläge für einen reibungslosen Übergang und die Gründe für einen Wechsel, mögliche Herausforderungen und die rechtlichen Rahmenbedingungen.
Wie kündigt man die Hausverwaltung?
Bevor Sie den Hausverwalter wechseln, sollten Sie die Gründe für den Wechsel klar benennen. Dies hilft nicht nur bei der Kommunikation mit den anderen Eigentümern, sondern auch bei der Auswahl eines neuen Hausverwalters, der die bestehenden Probleme besser angehen kann.
Sie kündigen den Vertrag mit der aktuellen Hausverwaltung. Vorher erfolgt eine Abberufung, nach der der Verwaltervertrag entsprechend der festgeschriebenen Kündigungsfrist weiter läuft, in diesem Zeitraum erhält die Verwaltung weiterhin die vertraglich vereinbarte Summe. Eine Begründung für die Abberufung muss nicht erfolgen.
Wechsel zur neuen Hausverwaltung
Der Wechsel zu einer neuen Hausverwaltung muss vonseiten der Immobilieneigentümer formell getroffen werden. Dafür müssen Beschlüsse erfolgt sein, die in einer Versammlung mit einfacher Mehrheit angenommen wurden: Die aktuelle Hausverwaltung wird abberufen und ein neuer Verwalter bestellt. Auch der Inhalt des Verwalter-Vertrages muss mit allen Details zu Preisen, Leistungen und vertraglichen Gebundenheiten beschlossen werden. Sollte keine Eigentümerversammlung erfolgen und der Wechsel der Hausverwaltung im Umlaufverfahren erfolgen, müssen die Eigentümer aktiv zustimmen.
Welche Kündigungsfristen sind möglich?
Die Kündigung des bestehenden Verwaltervertrags muss den vertraglich vereinbarten Fristen und Bedingungen entsprechen. In den meisten Fällen sieht der Vertrag eine ordentliche Kündigungsfrist von drei bis sechs Monaten vor. Diese Frist muss eingehalten werden, es sei denn, es liegen schwerwiegende Gründe für eine außerordentliche Kündigung vor.
Eine grobe Pflichtverletzung seitens der aktuellen Hausverwaltung kann zur außerordentlichen Kündigung führen. Gründe für eine fristlose Kündigung können beispielsweise die Veruntreuung von Geldern, schwerwiegende Pflichtverletzungen oder anhaltende Unzuverlässigkeit sein. Hierfür müssen konkrete Beweise vorgelegt werden.
Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und sollte per Einschreiben mit Rückschein verschickt werden, um den Zugang nachweisen zu können.
Unterstützung durch Abakus Immobilienmanagement beim Wechsel der Hausverwaltung
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und professionelle Umsetzung erfordert. Abakus Immobilienmanagement steht Ihnen dabei mit umfassender Erfahrung und fundiertem Fachwissen zur Seite.
Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen. Dabei analysieren wir die aktuelle Situation und identifizieren die Gründe für den Wechsel.
Gemeinsam entwickeln wir einen detaillierten Plan, der alle Schritte des Wechselprozesses umfasst. Dies schließt die Analyse bestehender Verträge, die Festlegung der Kündigungsfristen und die Planung der Übergabe ein.
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung. Dazu gehört die Erstellung der Tagesordnung und die Formulierung der Beschlussvorlagen. Auf Wunsch moderieren wir die Versammlung und sorgen für eine ordnungsgemäße Protokollierung der Beschlüsse.
Unsere Experten prüfen den bestehenden Verwaltervertrag auf Kündigungsfristen und -bedingungen. Wir klären, ob eine ordentliche oder außerordentliche Kündigung der aktuellen Hausverwaltung erforderlich ist. Wir unterstützen Sie bei der Formulierung und Zustellung der Kündigungsschreiben, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Fazit
Ein Wechsel der Hausverwaltung kann viele Vorteile bieten, wenn er gut geplant und professionell durchgeführt wird. Mit der Unterstützung von Abakus Immobilienmanagement wird dieser Prozess reibungslos und erfolgreich verlaufen. Wir stehen Ihnen in allen Phasen des Wechsels zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie optimal verwaltet wird.
Sie möchten sich über die Aufgaben einer Hausverwaltung informieren? Wir haben diese ausführlich in einem Blog-Beitrag in unserem Ratgeber zusammengefasst. Hier sind auch Beiträge über Gerichtsurteile zu Hausverwaltungen und ähnliche Themen aufgeführt.
Abakus Immobilienmanagement ist Ihr kompetenter Partner für eine erfolgreiche Hausverwaltung.