Sie möchten Ihre Immobilie verwalten lassen und sich vorab über die Kosten der Hausverwaltung informieren?
Die Hauptfaktoren für den Preis bestimmen sich durch die Art der Verwaltung, die Lage der Immobilie (Bundesland), der Größe sowie der Art der Immobilie (Gewerbe oder Privat).
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Faktoren für den Preis der Betreuung durch eine Hausverwaltung vor, beschreiben in welchem Bereich sich die Kosten bewegen und zeigen am Beispiel eines Mehrfamilienhauses, was Sie erwarten können.
Einflussfaktoren auf die Kosten einer Hausverwaltung
Art der Verwaltung
Die Kündigung einer Hausverwaltung erfordert ein systematisches Vorgehen und eine genaue Beachtung aller vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben. Überprüfen Sie die im Vertrag festgelegten Kündigungsfristen. Diese können je nach Vertragsart (z. B. Dienstleistungsvertrag, Rahmenvertrag) variieren. Üblicherweise beträgt die Kündigungsfrist drei bis sechs Monate zum Ende eines Kalenderjahres.
In vielen Fällen gibt es in der Satzung der Eigentümergemeinschaft spezifische Regelungen zur Kündigung der Hausverwaltung. Diese sind ebenso zu beachten wie die vertraglichen Vorgaben. Ein formaler Beschluss der Eigentümergemeinschaft ist oft notwendig, um die Kündigung rechtswirksam durchzuführen. Dies erfordert in der Regel eine Eigentümerversammlung und die entsprechende Mehrheitsentscheidung.
Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder der Eigentümergemeinschaft umfassend über die Gründe und den Prozess der Kündigung informiert sind. Transparenz verhindert Missverständnisse und fördert die Zustimmung. Informieren Sie außerdem die Hausverwaltung rechtzeitig über den Kündigungsbeschluss und die weiteren Schritte.
Lage der Immobilie
Die Kosten für die Verwaltung unterscheiden sich maßgeblich von der Lage des Gebäudes. Für Deutschland ergibt sich ein Nord-Süd-Gefälle – grob gesagt: Immobilienverwaltung in Schleswig-Holstein ist preiswerter als in Baden-Württemberg. Auch zwischen Ost und West variieren die Preise zum Teil erheblich. Schließlich ist zu berücksichtigen, ob Ihre Immobilie in einer größeren Stadt wie Berlin, Frankfurt oder München verwaltet werden soll oder ob sie im ländlichen Raum oder kleinen Städten steht. Für Großstädte – insbesondere in zentralen Stadtteilen – sind höhere Kosten zu erwarten.Zustand der Immobilie
Ein älteres, unsaniertes Gebäude hat mehr Renovierungsbedarf als ein frisch renoviertes oder neu gebautes Haus und muss daher auch aufwendiger verwaltet werden. Die Kosten der Verwaltung steigen also, wenn mehr Bedarf für Reparaturen oder andere anfällige Arbeiten besteht.
Größe des Objekts
Einen wichtigen Einfluss auf die Hausverwalter-Kosten hat zudem die Größe der Immobilie. Ob WEG-Verwaltung, Mietverwaltung oder Gewerbeverwaltung – je mehr Einheiten pro Objekt betreut werden, desto geringer sind die Kosten pro Einheit. Die Aufgaben einer Verwaltung steigen durch mehr Einheiten nicht in gleichem Maße, da die technische Betreuung (Schadensmanagement, Koordination von Dienstleistungen etc.), Buchhaltung und Vertragsmanagement in jedem Fall gewährleistet sein müssen.
Kosten für die Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Gewerbeverwaltung
Wie gezeigt, sind die Kosten für die Verwaltung von Immobilien von sehr unterschiedlichen Faktoren abhängig. Es ist daher nicht möglich, eine allgemein gültige Zahl zu benennen. Rechnen Sie je nach Art der Verwaltung, Standort, Zustand und Größe mit Kosten von 20 bis 40 Euro pro Einheit und Monat.
Ebenso wichtig wie der zu zahlende Betrag sind die erbrachten Leistungen, die für Ihre Bedürfnisse relevant sind. Insbesondere in der WEG-Verwaltung können zusätzliche Kosten entstehen, die beachtet werden sollten. Eine vertragliche Absicherung über mögliche Folgekosten ist daher unbedingt zu empfehlen.
Passen Sie zudem auf, dass Hausverwaltungen oft Netto-Preise in ihrem Angebot ausgeben. Für Vermieter ist aber der Brutto-Preis relevant, weil normale Mieteinnahmen von der Umsatzsteuer befreit sind und daher keine Vorsteuererstattung stattfindet.
Seriöse Hausverwalter führen alle Kosten auf und lassen sie in einem Verwaltervertrag. Dienstleistungen wie Betriebskostenabrechnung, technische Verwaltung, Kommunikation mit den Mietern müssen aufgeschlüsselt in der Abschlussrechnung erscheinen. Eventuelle Zusatzleistungen werden im Normalfall ebenso transparent vorgelegt.
Übrigens: Anders als bei der Mietverwaltung können die Kosten der Gewerbeverwaltung vollständig auf den Mieter übertragen werden.
„Standardverwaltung“ – Niedrigpreise in der Hausverwaltung
Wichtiger als der zu zahlende Betrag sind die erbrachten Leistungen, die für Ihre Bedürfnisse relevant sind. Nicht selten wird man im Internet auf Angebote aufmerksam, die 20 Euro oder sogar weniger pro Monat und Einheit versprechen. Hier kann es vorkommen, dass dann nur absolute Basics in diesen Preis einberechnet werden: Buchhaltung, Abrechnung und (bei der WEG-Verwaltung) die Organisation der Eigentümerversammlung. Alle weiteren Leistungen, die Sie von einer Hausverwaltung für Ihre Immobilie erwarten, werden gesondert abgerechnet.
Insbesondere in der WEG-Verwaltung können zusätzliche Kosten entstehen, die beachtet werden sollten. Oft werden diese Zusatzleistungen stundenweise oder mit einem Pauschalbetrag berechnet. Eine vertragliche Absicherung über mögliche Folgekosten ist daher unbedingt zu empfehlen.
Kosten der Hausverwaltung sind nur ein Faktor
Nachdem wir Ihnen einen kompakten Überblick über die Kosten einer Hausverwaltung gegeben haben, folgt hier noch ein bedeutsamer Hinweis:
Wenn Sie sich für eine Hausverwaltung entscheiden, wägen Sie verschiedene Aspekte ab.
Wichtig für die Auswahl einer Hausverwaltung ist vor allem die Qualität der Leistungen. Erfahrung, Erreichbarkeit und Expertise spielen eine große Rolle bei der erfolgreichen Verwaltung von Immobilien. Machen Sie sich einen Überblick über Ihre Anforderungen und Wünsche und priorisieren Sie diese Punkte. Was zu beachten ist, wenn Sie den Hausverwalter wechseln möchten, haben wir in einem eigenen Beitrag zusammengefasst.
Unser Team von Abakus Immobilienmanagement steht Ihnen mit jahrzehntelanger Erfahrung und über 5000 betreuten Einheiten an den Standorten Berlin und Cottbus in allen Fragen der WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Gewerbeverwaltung zur Verfügung. Sie wollen Ihre Immobilie in Berlin oder Cottbus verkaufen? Auch hier unterstützen unsere Experten Sie in allen Bereichen.
Praxistipp: Da die Kosten stark von den hier genannten Faktoren abhängen, ist ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Beratungsgespräch unbedingt zu empfehlen.
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